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办公室职能简介       ★★★ 【字体:
办公室职能简介
作者:office    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-4-7

 1、人事管理:办理教职工调动手续,人事资料的收集、整理、统计和上报,以及报到、请假、签到等日常工作。

    2、宣传工作:广泛利用各种机会、各种渠道,对外宣传、介绍学校,塑造良好的社会形象;对内确保政令畅通,提高工作透明度。

    3、印信管理:学校各类印章的刻制、颁发、停用、存档和销毁;学校单位印章、校长签字章的监印。

    4、文件收发:对各级各类来文进行登记、制作标签、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;草拟学校及本科室的文件。对校长签发的文件,先按公文规范进行审核,然后付印、装订、送递。

    5、文书工作:起草校长室及本部门的各种文字材料。

    6、档案管理:上级文件和校长室、办公室各种文字、影像资料的收集、整理、归档和调用。

    7、会议工作:安排会议场地及各项,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料。

    8、电话事务:接听电话,进行记录,处理;根据工作需要拨打电话。

    9、接待工作:来访客人的迎接、接洽、活动安排、生活安排和送行等。

    10、随从工作:随从学校领导外出走访、参观、考察、联席工作等。

    除此之外,还要做好办公室的值班工作和学校交办的临时工作,协调好各种工作关系,并为校长室做好服务工作。

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